A análise dos números da empresa é fundamental para tomar decisões pontuais ou emergenciais na oficina mecânica. E esses números devem ser analisados no dia a dia da empresa, ou semanalmente, quinzenalmente, de uma forma que possa ser corrigida uma trajetória da empresa antes que entre para o vermelho na cor do controle financeiro.
Mas o que pode ou deve ser analisado pelo gestor e até mesmo pelo gerente ou responsável pelo pátio da oficina? São várias essas possibilidades, com algumas variáveis e alguns históricos de estudos. Vamos explorar 4 importantes itens que devem ter seus números acompanhados de perto.
“ao acompanhar o fluxo de carros no mês e do mês, preste atenção ao ticket médio, quanto maior melhor!”
Se o objetivo da oficina mecânica é fazer reparos em veículos, claro que o fluxo de carros é muito importante, e esse número pode ser mensal, por exemplo, analise o fluxo de carros do mês e no mês. Como assim? Vamos a um exemplo, hoje, por exemplo, é dia 10, posso analisar a quantidade de carros no mês, ou seja nestes 10 dias, e do mês, puxando os últimos 30 dias, analisando os números do último dia 11 (mês anterior) até o dia 10. Esse fluxo de carros ajuda na tomada de decisão como buscar novos clientes, investimentos em divulgação e nas mídias digitais. Se sua empresa tem um fluxo bom e contínuo de carros, fica uma dica importante, acompanhar o ticket médio, ou seja, quanto na média qual valor cada carro deixa na oficina. Quanto maior esse número melhor, pois você consegue vender mais serviços e peças em um mesmo veículo, com menos riscos.
Esse fluxo de carros e movimento financeiro é muito curioso no setor automotivo. É muito comum a segunda-feira ser o dia de maior entrada de carros e a sexta-feira o dia de maior saída de carros, o dia que antecede o final de semana. Esses números devem ser analisados de forma que se possa ter um controle diário e um planejamento financeiro. Ao analisar o fluxo financeiro, é nítido que os dias 05 e 20 são datas em que há grande saída do fluxo de caixa, pois são datas comuns de pagamentos de impostos e salários por exemplo.
“O ponto de equilíbrio demonstra o quanto madura está a gestão da empresa, e esse número é fundamental para a saúde financeira!”
Esse número, esse ponto, esse equilíbrio! É mais um número importante para a gestão da empresa. Esse importante número é alcançado quando a venda bruta total da oficina é igual ao valor total das despesas operacionais, alcançando assim, o equilíbrio!
E como já abordamos nesta coluna do Jornal Oficina Brasil, quanto mais cedo a empresa atingir esse ponto, mais dias de lucratividade haverá para a empresa, mais metas podem ser atingidas e mais comissão pode ser paga, de acordo com a forma de contrapartida definida.
Dinheiro parado em estoque é um número negativo, peças paradas em estoque também, mas devemos ter as peças disponíveis para uma venda rápida, por exemplo, filtros e lubrificantes. Assim, saber o que se tem no estoque é um número fundamental para a gestão da oficina. Quanto em quantidade de itens se tem no estoque hoje? Quanto em dinheiro parado se tem hoje no estoque?
Notas importantes:
Decisão Pontual é quando o empresário tem pequenas correções na empresa, e isso pode e deve ser feito junto com o time de colaboradores. Em uma forma de melhoria contínua temos: reunião relâmpago diária RRD, reuniões rápidas para pequenos acertos no dia a dia da empresa.
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Decisão emergencial é quando há algum grave problema, e devem ser tomadas decisões urgentes para corrigir um fluxo de carros, um estoque em excesso ou em falta, o movimento diário e o ponto de equilíbrio.
CONCLUSÃO
Portanto, analisar os números da empresa é fundamental para a saúde da empresa. Ter metas para o time atingir nada mais é do que colocar esses “números” para que todos saibam quantos carros devem ser reparados, ou quantas horas de serviços devem ser vendidas.
Analisando os números, é possível determinar ações de treinamento ou motivação para que cada colaborador possa crescer, tanto profissionalmente como em eficiência produtiva.
Mas não se esqueçam, que além de ser mecânico, tem que ser gestor.
Faça a gestão da sua empresa, ela é muito importante e vital para a vida empresarial!
Abraços a todos, até o próximo mês e $UCE$$O!
Scopino.
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