Nesta edição, falaremos de custos. Será que temos nossas empresas em nossas mãos? Será que o meu preço está justo? O meu valor de mão de obra cobre as despesas e gera lucro? Infelizmente, a maioria dos proprietários de oficina não tem o controle da sua empresa. Sendo assim, vamos analisar o controle de uma oficina.
Uma empresa (oficina) apresenta custos todos os meses:
TOTAL CUSTOS = TC
-Aluguel;
-Água, luz, telefone, internet;
-Salário de funcionários;
-Pró-labore;
-Contador;
-Impostos e encargos em geral: (INSS, IPTU, DARF, ICMS e etc.);
-Parcela de equipamentos.
Outros. Ex: Parcela de dívida, Amortização e outros.
Obs.: O pró-labore se refere a todas as contas particulares do mês, como por exemplo: escola das crianças, supermercado, feira, almoço fora de casa, a cervejinha, condomínio e etc.
Uma vez que se obtém o total dos custos (TC), deve-se dividir pelos dias úteis do mês, 22 dias, ou seja:
Vamos imaginar que a sua oficina tenha quatro elevadores, simbolizados por 4 Box, ou melhor, quatro áreas onde se executa o trabalho de manutenção. Então faremos a seguinte conta. Dividiremos o custo por dia (CD) pelo número de Box que no caso aqui são quatro.
CE = CUSTO POR ELEVADOR = CUSTO POR DIA (CD) 4 BOX
Agora com o custo por dia em mãos, você poderá fazer orçamentos que tragam receitas para cobrir as despesas e gerar lucros para a empresa. É importante que a pessoa que monta o orçamento saiba quando custa à oficina pôr mês, por dia e por Box. Só assim você terá o controle total da oficina.
Quando for elaborar um orçamento, leve em consideração o valor da mão de obra em relação ao custo do elevador (CE).
Exemplo:
Custo do elevador (CE) = R$ 100,00 por dia.
Se o reparo realizado no veículo durar o dia inteiro, o valor de M.O. (Mão de Obra) terá que ser maior do que R$ 100,00.
Já se o reparo for realizado em dois dias, o custo do elevador (CE) será de CE = R$ 200,00 e assim por diante.
É neste momento que o empresário tem que ficar atento, pois muitos cobram um valor de M.O., sem ter o menor conhecimento de quanto custa a sua empresa.
Muitas vezes, ligam para um amigo para saber o valor que ele cobra de M.O.
Ligar para um amigo para saber o valor de M.O. de um determinado reparo só valerá para se efetuar uma comparação para saber se o valor cobrado, em sua oficina, está justo e dentro dos valores do mercado.
Então analise os seus custos, veja onde estão os gastos maiores e comece a ter o controle administrativo da sua oficina.
Na próxima edição: como diminuir o tempo de permanência dos veículos.
