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Aula 77 - Administrando sua automecânica: Saindo de férias


Parece algo do outro mundo, mas é a mais pura realidade do mercado de reparação automotivo, o gestor não saber o que é tirar férias, não sabe o que é descansar, não sabe o que é manter a empresa sem estar nela!

Por: Pedro Luiz Scopino - 16 de setembro de 2023

Sair de férias é uma recompensa merecedora para o gestor e para a gestora, e isso vai ser o resultado de uma excelente gestão da empresa, demonstrando o quão profissional está o funcionamento da empresa mesmo sem o gestor.

Me recordo muito bem da minha infância, meu pai Giovanni Scopino, trabalhando de forma árdua na empresa familiar, com apenas um funcionário e pouca gestão aplicada, alta dependência dele estar sempre presente e baixa produtividade devido ao espaço e ferramentas na época, nunca tirou férias, sim, isso mesmo, não tenho em minha memória de criança sair de férias com meus pais e irmãs! Os feriados com emenda e finais de semana prolongados havia o passeio familiar, mas sempre viagens curtas, no máximo para cidades ou estados vizinhos. O que era clássico e aplicado, era a emenda das datas festivas e as vésperas de natal e ano novo. Até na última semana do ano havia expediente na empresa familiar.

Empresário não tem férias! - E como ser desta forma, pagar férias de 30 dias ao colaborador e você gestor não tirar férias programadas, não poder conhecer outros lugares, pessoas e culturas, não curtir a esposa ou esposo, filhos e filhas, não recarregar a bateria que é o seu corpo e mente. E um detalhe, são férias de 30 dias mais 1/3 pela lei brasileira, ou seja, além de ficar sem um colaborador e pagar 1,33 de seu pagamento, por isso planejamento é fundamental. E não se pode deixar acumular, ou seja, deixar de fazer o pagamento de férias aos colaboradores, mas se não se planejar para isso, vai faltar muito dinheiro. E se deixar acumular férias dos colaboradores as férias do gestor serão as primeiras a serem adiadas ou canceladas. Eu também demorei para entender esse direito do empresário e essa necessidade da pessoa física, depois de alguns cursos e imersões, consegui chegar nesta percepção de poder enxergar a empresa de um outro ângulo, por cima, e então pude programar férias, de todos os funcionários e as minhas merecidas também.

Você é empresário ou “euprensário”

Essa preparação é muitíssima importante, para justamente entender o que é ser empresário, e não ser um centralizador de tarefas, em que tudo tem que passar em suas mãos, o chamado “euprensario” ou o centralizador de tarefas, portanto, as sonhadas férias do empresário começam bem antes de se arrumar as malas, começam no planejamento e gestão da empresa. Planejamento de férias e emendas de feriados prolongados devem ser feitas no final de dezembro ou primeiro dia útil de janeiro e já com a distribuição de data de férias dos colaboradores e do gestor e gestora. E nesta programação podemos fazer a programação de feriados de emenda, e estando de acordo com os funcionários, pode entrar como dias a serem abatidos de suas férias, e assim o retorno do colaborador que está em férias, será mais rápido ao seu posto de trabalho.

Planejamento e dar autoridade aos colaboradores

Começando com uma definição das funções e o organograma da empresa, mesmo que pequena, é fundamental. Definir o que cada um tem de função e saber também dar poder aos colaboradores são as ferramentas para sair do eu e ir para todos, o poder de um time é uma força que todo dono de oficina tem que ter e sentir, e então ele começa a deixar de ser o dono e passa a ser o gestor! E quando você sai de férias, terá pessoas sérias e competentes para suprir a sua posição de trabalho e atendimento com total eficiência, assim a empresa começa a funcionar sem, necessariamente, ter a presença do “dono”.

CONCLUSÃO

As unhas sempre com graxa em suas bordas, ou mesmo um pouco de sujeira embaixo delas, e isso não é falta de limpeza, é falta de férias mesmo!

Por mais que você, reparador ou reparadora, limpe suas mãos diariamente, sempre vai ficar uma pequena quantidade de sujeira de seu ganha pão, e isso não tem nenhum problema! Mãos totalmente limpas e unhas também! Mas para isso é necessário ser mais empresário, mais gestor e aprender a ter um time, uma equipe focada que tenha poderes em sua função, que possam fazer a empresa funcionar sem a presença do proprietário. Saber delegar é fundamental. Saber delegar é fazer a gestão.

Saber delegar é fundamental para poder planejar e tirar férias todos os anos. Eu monto uma programação de férias com minha equipe, na qual eu divido as minhas férias em 2, uma no primeiro semestre e outra junto com minha equipe no final de ano em forma de férias coletivas. Assim consigo me programar, comprar passagens e hospedagem com antecedência, bem mais barato, e muitas vezes até conciliar as férias com feiras ou eventos em outras cidades ou mesmo países.

Pensem nisso! Mas não se esqueçam, que além de ser mecânico, tem que ser gestor. Transforme a sua empresa em uma oficina forte! Faça a gestão da sua empresa, ela é muito importante e vital para a vida empresarial!