Estudo de Caso
Sabemos que oficina cheia nem sempre é garantia de lucro, certo? Descobrir como organizar os processos da melhor forma pode fazer seu negócio faturar mais sem precisar contratar, ampliar ou comprar novos equipamentos.
Você já deve ter visto essa cena antes: a oficina está cheia de carros, o telefone toca sem parar, o funcionário está com várias ordens de serviço, o motoboy chega a toda hora com novas peças e o dono corre de um lado para o outro tentando dar conta de tanto trabalho.
No fim do mês, porém, sobra pouco dinheiro, muito cansaço e uma sensação de que "falta alguma coisa". Na maioria dos casos, se chega à conclusão de que é necessário contratar mais gente, comprar mais equipamentos, alugar um espaço maior.
Mas, talvez, valha a pena repensar. Será que aumentar a estrutura realmente é sinônimo de aumentar o faturamento? Será que tentar crescer com pouca organização não é a principal causa dos muitos problemas?
É preciso saber como melhorar os serviços, antes de tentar arrumar mais clientes. É preciso mostrar aos colaboradores atuais como ter uma rotina eficiente, antes de aumentar a folha de pagamento. O segredo está em organizar e se concentrar no que você já tem.
Organização é a Solução
Quando a organização começa a exercer um papel importante na oficina, os resultados começam a aparecer. E o melhor: sem precisar investir mais e mais em espaço físico, por exemplo.
A equipe passa a saber exatamente o que fazer e o dono deixa de apagar incêndios. Tudo parece se encaixar. E o mais interessante é ver que, com a mesma estrutura, é possível atender mais clientes por dia, com eficiência e controle.
A organização, claro, não precisa ser complicada. Ela começa com ações simples, como:
Primeiros Passos
O Sergio fundou sua oficina em 2004, por conta própria e fazendo de tudo um pouco: atuava como mecânico, recepcionista, comprador, entregador, analista financeiro, analista comercial e atendente de pós-vendas.
Como muitos, quando começou a crescer, acreditou que o caminho para o sucesso era aumentar a estrutura. Por isso, contratou mais pessoal, investiu mais dinheiro e tentou ampliar cada vez mais seu empreendimento. Mas, o lucro não vinha.
Depois de mais ações como essas, mais investimento e, consequentemente, mais estresse, o resultado financeiro era praticamente o mesmo.
Virada e Chave
A virada aconteceu quando ele parou de focar em crescer e começou a se organizar de verdade. A partir daí, com a mesma oficina, no mesmo local e com a mesma equipe, o faturamento saltou de R$ 50 mil para R$ 120 mil por mês.
Hoje, com 14 colaboradores e uma estrutura de 1.490 m², sua empresa fatura mais de R$ 2,5 milhões por ano. Tudo isso só foi possível depois da organização dos processos, controles e indicadores, com base em uma metodologia clara.
Afinal, a falta de recursos financeiros não é a causa do problema. É a consequência.
