Entender o número atual e transformar este indicador em um plano de ação para manter ou para melhorar este número, nada mais é do que fazer gestão. Por isso, assim que terminar de ler este material você tem que fazer um “para casa”: encontrar o valor da hora vendida em sua oficina. Para facilitar vamos seguir os itens abaixo, na sequência que está colocado.
Se sua oficina for mecânica:
Se sua oficina for funilaria e pintura:
Orçamento:
Regularidade
Agora que você encontrou o valor total vendido em cada um dos setores da sua oficina, vamos aplicar esta informação no quadro abaixo (lembrando que o quadro é um exemplo e você deve ajustá-lo de acordo com os setores (áreas) de sua oficina)
Produtivos: a quantidade de produtivos (mecânicos, preparadores, etc.) que sua oficina tem em cada setor. Depois disso dividir o valor vendido em cada setor pela quantidade de funcionários produtivos que sua oficina tem (ex.: no setor de funilaria a oficina vendeu R$ 20.000,00 no período de 01 a 31 de outubro e na sua oficina tem 2 funileiros, então vamos dividir R$ 20 mil por 2 e vamos encontrar o valor de R$ 10 mil.
Por mês: se sua oficina não trabalhar nos sábados o mês tem em média 22 dias úteis, mas se sua oficina trabalhar nos sábados até meio dia, então seu mês tem 24 dias úteis na média. Vamos, como exemplo, usar os mesmos R$ 10 mil acima e dividir este valor por 22 (pensando que neste exemplo a oficina não trabalha nos sábados).
Quando fazemos esta conta encontramos um valor de R$ 454,55 (este valor deve ser colocado na coluna “do mês”. Devemos repetir esta mesma conta para cada um dos setores)
Por dia: vamos seguir o mesmo raciocínio do “por mês” e vamos dividir o valor encontrado acima (R$ 454,55) por 8,5. Este número (8,5) é a quantidade de horas disponíveis que cada produtivo tem para trabalhar baseado na categoria do setor.
Neste caso não podemos considerar as horas produtivas, pois não estamos medindo a produtividade e sim o que cada funcionário pode vender nas horas que ele tem disponíveis no dia.
Quando fazemos esta conta encontramos um valor de R$ 53,48 (este valor deve ser colocado na coluna “do dia”. Devemos repetir esta mesma conta para cada um dos setores)
No nosso próximo encontro vamos continuar a estudar este número e, principalmente, entender o que fazer com ele.
Ótima semana e lembrem-se que sem gestão não há solução.
Fábio Moraes
CEO da empresa Ultracar, com 25 anos de experiência em gestão e administração de oficinas. Matemático, Analista de sistema e Administrador de empresas. Auditor do IQA, (Instituto de Qualidade Automotiva), consultor do IAA e consultor de várias oficinas do Brasil. Viajou o Brasil inteiro no ano de 2016 ministrando palestra com o tema “Oficina dá dinheiro, mas tem que administrar”.